Die Open-Space-Methode, oder neurdings auch Barcamp genannt, ist ein Verfahren, das sich besonders gut eignet, um in einer großen Gruppe eine engagierte Beteiligung zu erreichen, da viele Themen parallel bearbeitet werden, und zwar immer nur von den AkteurInnen, denen dieses Thema am Herzen liegt und die dafür auch eine Verantwortung übernehmen wollen. Da die Methode zu großen Teilen auf Selbstorganisation setzt, passt sie besonders gut zu einem Grundwert wie Freiheit und Selbstbestimmung, und vermittelt gleichzeitig, dass die Gemeinschaft in ihrer Entwicklung auf das Mitdenken der unterschiedlichen Beteiligten angewiesen sind. Je mehr Aktive aus allen Bereichen dabei sind, umso eher werden wir gemeinsam auch Ergebnisse erzielen, die den Verein als Ganzes voranbringen.
Grober Ablauf
- Begrüßung und Einführung
- Sammeln von Themen und Interessen die an die vorbereitete Zeit-Raum-Wand gepinnt werden
- Marktplatz Phase anliegen tauschen, Überarbeiten aller Themen, neu sortieren…
- Open-Space (mehrere Runden…)
- Harvesting (Vorstellen der Ergebnisse, auch in Papierform als Bericht)
- Gemeinsamer Abschluss
Einführung
Die Einführung bei einem Open-Space ist das wichtigste, denn für diese Methode muss ein gewisser Spirit aufgebaut werden. Dazu eigent sich eine ruhige Ansprache, etwa mit folgenden Stichpunkten:
- Eintauchen:
Schaut euch erstmal um… Neue Bekanntschaften
Ihr seid hier freiwillig wollt was bewegen
“Nichts bring uns schneller voran, als eine Pause! …- Es beginnt mit Pausen, alles dreht sich um Pausen. Arbeitsphasen brauchen Pausen.
- Initiativen auf den weg bringen, oder schlafen. Euer Raum eure Zeit
Ideen mitnehmen…
Eure Anliegen teilen und Mitstreiter finden - Erklärung des Vorgehen:
Anliegen aufschreiben und an die anliegen wand
Zeitrahmen - 3 Rollen
- Hummel bestäuben und bringen Ideen von einem zum anderen Ort. Synergien entstehen, in dem sie von einer Gruppe zur nächsten summt und immer die aktuellen Themen weiterleitet.
- Schmetterling fliegen Ziel los und unverbindlich, genießen das leben und entspannen in der Sonne. Zufälle und die Lüfte bestimmen das Leben
- Elefant, der sich einem Projekt anschließt oder dieses initiiert und immer dabei bleibt.
- 2 Gesetze:
- Gesetzt der zwei Füße (jeder darf kommen und gehen) Zwei Füße gehe wohin dich die Füße tragen. Wer kommt ist genau richtig.
- Es beginnt wann es beginnt und endet wann es endet. Was passiert war genau das richtige und ist das einzige was passieren konnte.
- 1 Warnung
- Augen auf, mit Überraschungen ist zu rechnen. Zulassen, zu hören, überraschen lassen.
- Gleich geht es los:
Jeder in sich gehen: was ist das brennenste was mich interessiert
Anliegen Phase
Vorkommen selber vorstellen und Projekte
Anpinnen - Hinweise
Keiner muss bei seinem Thema bleiben. Auch anfangen wenn Moderator fehlt
Einer muss Protokoll ausfüllen
Vorbereitung
Man braucht zur Vorbereitung lediglich eine Matrix auf der waagerecht alle verfügbaren Räume aufgelistet sind und senkrecht alle verfügbaren Zeiten. Dort können dann die Teilnehmer mit einem Klebezettel ihre Idee aufschreiebn und hinkleben, wann und wo sie sich gerne treffen würden.
Wichtig, um den Open Space zusammen zu halten und weitere Synergien zu fördern ist die Projektmatrix, die von jedem Gruppeninitiator am Ende ausgefüllt wird und an einem Projektmarktplatz oder an der Wall-of-Progress angehängt wird.
Ähnliche Methoden
Materialien zum Download
Ausführliche Anleitung
- Eine Ausführliche Anleitung zum Open-Space findet sich unter: http://www.organisationsberatung.net/open-space-methode-open-space-moderation/
- Open Space Technology https://www.transformation.at/article75.htm